Komunikat organizatora Euforia Festival
„Druga edycja projektu Back To The Roots przeszła do historii. Nadszedł czas podsumować wydarzenia z nocy 15 lutego. Mimo tego, że impreza odniosła frekwencyjny sukces, nie udało nam się ustrzec błędów, które nie powinny nigdy mieć miejsca. Brak napojów oraz piwa spowodowany był wzrostem sprzedaży biletów w dniu imprezy. Przedsprzedaż szła wspaniale, o czym informowaliśmy wcześniej, ale sprzedaż biletów w dniu imprezy przerosła nasze oczekiwania. Zamówienie zostało złożone w oparciu o zawyżoną średnią sprzedaży, z którą mamy do czynienia od 10 lat. Pod względem zapotrzebowania na napoje Wrocław okazał się ewenementem, z jakim nie spotkaliśmy się nigdy. W przyszłości widzimy dwa rozwiązania: zamówienie ogromnej ilości towaru oraz umowę z lokalnym dostawcą, który będzie gotowy w każdym momencie nocy uruchomić swoją hurtownię i udostępnić ją naszej ekipie. Kiedy okazało się, że zabraknie piwa oraz napojów, natychmiast podjęliśmy próby dotarcia do hurtowni, jakiegokolwiek lokalu, który mógłby udostępnić nam piwo oraz napoje. Po trzygodzinnej walce za pomocą telefonów wyczerpaliśmy wszelkie możliwości. Próby zaopatrzenia nas w piwo utrudniał fakt, iż ustawa o ochronie imprez masowych nie dopuszcza możliwości sprzedaży piwa oraz napojów powyżej 3.5 %, a takiego piwa w lokalach zwyczajnie się nie sprzedaje.
W sprawie napojów bezalkoholowych ratowaliśmy się pobliskimi marketami, niestety tylko tyle mogliśmy zrobić. Kwestia szatni. Po konsultacjach z pracownikami hali Stulecia podjęliśmy decyzję, że przy okazji następnej edycji oprócz dwóch szatni, które działały w sobotę zostanie zaadaptowana jedna z wnęk gastronomicznych, ponieważ zdajemy sobie sprawę z tego, jak zabawę utrudnia balast w postaci garderoby, plecaków itp. Zaadaptowanie jednej wnęki gastronomicznej na szatnię na pewno rozwiąże problem i ułatwi obsłudze funkcjonowanie. Zawsze wyciągaliśmy wnioski z popełnionych błędów, o czym świadczy upłynnienie wejścia na teren imprezy w stosunku do imprezy w Poznaniu. Kolejna sprawa to dostępność kolejnej części hali, co pozwoli na uruchomienie kolejnych punktów sprzedaży. Jesteśmy przekonani, że następna edycja w hali Stulecia będzie zorganizowana lepiej.
Cieszy nas fakt, iż darzycie markę Euforia Festival zaufaniem, które mobilizuje nas do dalszej pracy. Mamy świadomość tego, iż dla wielu z Was powyższe błędy mogły zaważyć na ogólnym odbiorze imprezy. W tym miejscu chcemy serdecznie przeprosić wszystkich, których dotknęły niedogodności związane z organizacją imprezy w nowym dla nas miejscu. Zobowiązujemy się do tego, aby zrobić wszystko, żeby w przyszłości takie błędy się nie powtórzyły, bo tak Wy zostaliście narażeni przez to na niedogodności, tak my z żalem czytamy o tym, co spotkało Was przy okazji BTTR2. W przyszłości zrobimy wszystko, żeby nie zawieść Waszego zaufania, bo tak naprawdę bez Was nie ma nas. Do zobaczenia na Euforia Festival oraz Back To The Roots !
Ps. W imieniu artystów występujących na BTTR 2 chcemy podziękować za wspaniałą atmosferę, jaką stworzyliście tej nocy. KAŻDY z występujących był pod wrażeniem atmosfery oraz produkcji. Tym samym ciekawi nas Wasza opinia, który z zaproszonych gości według Was zagrał najlepiej, ponieważ rozważamy zatrudnienie jednego z nich jako Rezydenta Back To The Roots!”
Z poważaniem
Organizator Euforia Festival
